Április 1-jén hatályba lépett az új e-pénztárgépekről szóló rendelet, amely mérföldkő lehet a hazai vállalkozások digitalizációjában. A friss szabályozás lehetővé teszi az elektronikus nyugtázás elterjedését, amely számos előnnyel jár mind a vállalkozók, mind a vásárlók számára. A cél: kevesebb papír, kisebb adminisztráció, és átláthatóbb működés.
Vége a papírnyugtáknak?
A NAV által fejlesztett rendszer idén júliustól teszi lehetővé az e-pénztárgépek használatát, a régi, papíralapú nyugtatömbök pedig lassan eltűnhetnek a mindennapokból. A hagyományos online pénztárgépek 2028. július 1-ig még használhatók, de az új rendszer kényelme és költséghatékonysága miatt sokan már idén nyáron áttérhetnek az új megoldásra.
Miért éri meg a váltás?
Az e-pénztárgépek több szempontból is kedvezőbbek:
-
Nincs kötelező évi szervizelés, csak ha a vállalkozó kéri.
-
Papírmentes működés, így nem kell többé nyugtát tárolni – azokat a NAV által működtetett „nyugtatár” őrzi meg 10 évig.
-
Átlagosan évi 25 ezer forint megtakarítás, elsősorban a szervizköltségek és papírhasználat csökkenése miatt.
-
Egyszerűbb használat: elég egy okostelefon és egy kis nyomtató – ha valaki mégis papíralapú nyugtát kér.
A vásárlóknak is kedvez
Az új rendszer nemcsak a vállalkozásoknak, hanem a vevőknek is előnyös:
-
Egy mobilalkalmazáson keresztül bármikor hozzáférhetnek a vásárlásaikhoz.
-
A jótállási és garanciális iratok elektronikusan is elérhetők.
-
Az anonimitás garantált – az alkalmazás sem a kereskedőnek, sem a NAV-nak nem ad át személyes adatokat.
Kétféle megoldás közül választhatunk
Idén nyártól két típusú e-pénztárgép lesz elérhető:
-
Hardveralapú: beépített adóügyi egységgel, folyamatos NAV-kapcsolattal.
-
Felhőalapú: okostelefonos alkalmazásként működik, főként nyugtatömböt használó vállalkozásoknak ideális.
A vállalkozások szabadon dönthetnek, hogy a meglévő online pénztárgépüket használják tovább, vagy áttérnek a korszerűbb, digitális megoldásra.
Új korszak a fehéredésben és a digitalizációban
A NAV célja nemcsak a korszerűsítés, hanem az adóelkerülés további visszaszorítása. Az online pénztárgépek bevezetése után a kiskereskedelemben 20-26%-kal, a vendéglátásban és szálláshely-szolgáltatásban 30-40%-kal nőtt a bevallott forgalom. Hasonló pozitív hatást várnak az e-pénztárgépektől is.
Ráadásul a NAV egy ingyenes, bárki által használható e-pénztárgépet is fejleszt, amely különösen hasznos lehet a kisvállalkozók számára – ezáltal gyakorlatilag semmi nem indokolja a nyugtatömb további használatát.
A jövő digitális – ideje búcsút inteni a papírnyugtáknak.
