2025-ben új fejezet nyílik a bizonylatkiállítás világában: bevezetésre kerül az e-pénztárgép (ePG), amely nemcsak modernebb, de sokkal rugalmasabb megoldást kínál az eddig megszokott online pénztárgépekhez képest. Az új rendszer első lépésben önkéntes alapon vezethető be – de nem érdemes halogatni a váltást!

Mi az az e-pénztárgép?

Az e-pénztárgép egy új generációs pénztárgép, amely képes elektronikusan kiállítani nyugtát, és automatikusan kapcsolatban áll a NAV-val. A rendszer része lehet akár egy mobilalkalmazás is, így a nyugtakiállítás még egyszerűbbé és hordozhatóvá válik.

Kik használhatják az e-pénztárgépet?

• Pénztárgépre kötelezett adózók: 2025. júliusától választhatnak, hogy az eddigi online pénztárgép helyett hardveralapú e-pénztárgépre térnek át.
• Nem kötelezett adózók: már most is dönthetnek úgy, hogy a kézi nyugtakiállítást felváltják egy felhőalapú e-pénztárgép használatával.

Fontos: A pénztárgép-kötelezettség továbbra is a tevékenység TEÁOR kódja alapján dől el. Ha nem vagy biztos benne, rád vonatkozik-e, érdemes utánanézni a hatályos listának.

Milyen lehetőségeid vannak?

1. Kézzel írt nyugtát állítasz ki?

Nem kell lemondanod a nyugtakiállításról, de mostantól elektronikus formában is megteheted. Ráadásul, ha néha számlázol is, nem kell külön szoftvert használnod – az e-pénztárgép ezt is tudja!

2. Ritkán írsz kézi nyugtát?

Ebben az esetben gondold át: tudsz-e minden vevőnek számlát adni? Ha igen, akkor elég egy jó számlázóprogram is. Ha nem, akkor érdemes áttérni az e-pénztárgépre.

3. Digitálisan nyugtázol most is?

A digitális nyugtakiállítást továbbra is folytathatod, de ha szeretnél modernizálni, az e-pénztárgép erre is alkalmas – egyszerűbbé teszi a folyamatot, és biztosítja a NAV-nak való azonnali adatküldést is.

Mi az a felhőalapú e-pénztárgép?

A felhőalapú verzió egy mobilalkalmazásként működő pénztárgép, amelyet nem kötelező pénztárgéphasználatra kijelölt adózók is választhatnak.

Előnyei:

• Nem kell külön hardver
• Bárhol használható – ideális mozgóárusításra, rendezvényekre
• Elektronikus bizonylat azonnal a NAV-hoz kerül
• Számlát is kiállíthatsz vele, nem csak nyugtát
• Automatikus frissítések az alkalmazásáruházon keresztül
• Kommunikál a vevői alkalmazással: QR-kódos adatátadás, fizetési mód választás, bizonylatküldés a Nyugtatáron keresztül

Mire figyelj, ha pénztárgépre kötelezett vagy?

A jelenlegi OPG rendelet pontosan meghatározza, hogy mely tevékenységek esetén kötelező a pénztárgép használata. Az új szabályozás szerint 2025 júliusától az online pénztárgép helyett csak hardveralapú e-pénztárgépet lehet használni, felhőalapút nem!

Hardveralapú ePG kötelezettek például:

• Gyógyszertárak
• Vendéglátás
• Személyszállítás
• Kereskedelem
• Pénzváltás
• Szabadidős szolgáltatások
• Kölcsönzés, javítás, karbantartás

2028. július 1-jétől már csak e-pénztárgépek lesznek használhatók – az online pénztárgépeket kivezetik a rendszerből.

Kivételt képeznek például:

• Betétdíjas göngyöleget visszaváltó üzletek
• Csomagküldő kereskedelem (webáruház), ha nincs fizikai bolt vagy bemutatóterem
• Ipari tevékenységet folytató egyéni vállalkozók, ha a gyártás és értékesítés egy helyen történik
• Termelői borkimérés
• Utazási irodák turisztikai szolgáltatásai

Összefoglalva

Az e-pénztárgép nemcsak a jövő technológiája, hanem már a jelen megoldása is. Legyen szó kézi nyugtáról, digitális bizonylatkiállításról vagy számlázásról, az új rendszer mindenre kínál modern, egyszerű és NAV-kompatibilis megoldást. Érdemes időben felkészülni, hogy ne csak megfelelj a szabályoknak, hanem kényelmesebbé is tedd a mindennapi adminisztrációdat.

További információkért és kompatibilis rendszerekért látogass el a szamlazz.hu oldalra!