A Google az eddigieknél szigorúbb szabályzatot vezetett be, amely részeként törölhetik azon fiókokat, amelyeket a felhasználók huzamosabb ideje nem használnak.
Azon felhasználók, akik 2 éven át nem lépnek be a Google fiókjukba semmilyen módon, azoknak a fiók státuszát inaktívra módosítják és törölhetik a teljes tartalmát. Ez azt jelenti, hogy a Gmailben lévő levelezést, a Google Drive-on tárolt adatokat, a Naptárbejegyzéseket, a Meet előzményeket, a YouTube fiókot és a Google Fotókban tárolt média tartalmakat is törölheti a Google.
Van türelmi idő is, a most bevezetett szabályozást 2023. decemberében kezdik el, így tehát aki 2021 óta nem lépett esetleg be korábbi fiókjába, azt év végével kezdik el törölni.
A Google ugyan küld értesítést többször is a törlés előtt, viszont ha valaki nem lép be huzamosabb ideig a fiókjába, annál megvan a lehetősége, hogy pont az inaktivitása miatt nem látja az értesítéseket és 2 éven túl hiába próbálkozna, a régi tartalmakat nem éri el. A szabályozás minden fiókra érvényes, azaz ha valaki például több, különböző Gmail címmel rendelkezik, amelyeket nem használ, annak 2 éven belül mindenképpen be kell lépnie legalább egyszer az összes ilyen fiókba.
A 2 éven túli inaktív fiók törlés oka elsősorban az a magasabb sérülékenység, hiszen ha illetéktelenek vennék át a fiók irányítását és használatát, azt kisebb eséllyel venné észre a fiók tulajdonosa.
A következő műveletek egyikével kerülhető el az inaktív státusz egy Google fiók esetében bejelentkezést követően:
- a Gmailben emailt küld, vagy beérkezett emailt elolvas,
- használja a Google Drive tárhelyet, azon bármilyen fájlműveletet végez,
- megnéz egy videót a YouTube-on,
- letölt egy alkalmazást a Play Áruházból,
- indít egy lekérdezést a Google keresőjében,
- az adott hozzáférést használva jelentkezik be harmadik fél szolgáltatásába.
